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                                                             邮件系统归档解决方案

         方案简述:

邮件系统归档针对邮件这种特殊的数据格式进行归档操作是当前众多用户希望进行的一项工作。这个工作主要有以下几个原因在进行推动:

  • 法规遵从。对于政府、国际规则、法律法规等对邮件长期保管和审计的严格要求,很多企业都需要进行适应;
  • 有利于减轻当前邮件系统的负担。对于邮件量非常庞大的用户,邮件系统的性能和存储需求与日俱增,企业需要经常升级才能予以满足;
  • 内部进行有效的监督和审查。很多用户内部也建立起了相应的审计系统,对于邮件安全有较高的要求,防止内部的保密数据外泄;
  • 邮件也是一种数据格式,也具备生命周期特性,因此有必要对此类数据进行生命周期管理。

针对这些需求,我们设计了邮件系统归解决方案。这个方案的核心就是按照邮件数据的生命周期(或价值)部署其存储方式,同时根据必须的法规遵从要求来实现强制性存储保护。另外,这些归档邮件还需要有效的手段进行调阅,在邮件归档系统中也加强了搜索引擎的设计和对邮件的审计功能。

通过对邮件进行归档,用户可以获得以下好处:

  • 归档邮件的存储和销毁严格遵守预先制定的策略,通过将其存储在具有一次写多次读特性的安全存储设备上可以加强其法规遵从特性;
  • 实现对邮件的索引,加强邮件系统调阅的速度,满足特定条件下搜索和审计的需求;
  • 充分利用当前的高性能邮件存储空间,提高投资的有效利用,降低新存储购买需求;
  • 将大量邮件从在线存储空间中移出也有利于提高存储设备的性能;
  • 通过自动化归档系统部署,降低了管理人员对文件的管理工作,自动化处理可以提高数据的检索、归档和回收。

本解决方案适合已经有邮件法规遵从需求的用户,其他如邮件量非常大而且有需要长期保持的用户环境也可能需要对邮件系统进行归档改造。需要了解用户当前的邮件系统类型、是否有法规遵从要求、存储状况和审计要求等信息。

解决方案组成:

(1) 邮件归档软件:针对邮件的归档需要有一套自动化的软件,通过策略实现非结构化数据的自动迁移。产品可以选择Symantec EV、IBM、Tivoli;

(2) 归档存储设备:这个存储设备要根据用户法规遵从的要求选择。如没有强制要求只是为了解决主磁盘阵列空间问题则可以选择一个通用的SATA磁盘的廉价磁盘阵列作为归档存储,采用磁带库作为离线存储设备,产品可以选择:Sun、IBM、EMC、HP等主流厂家产品。如存在法规遵从要求,则需要选择具备WORM特性的专用存储产品,可选择:Sun、EMC、IBM。

我们的服务:

朗天利达公司可以为用户提供本解决方案的端到端服务。主要包括:用户访谈和需求澄清、系统详细设计、系统部署和方案实现、长期的系统维护及技术支持。朗天利达公司已经拥有了较多的成功案例,可以支持全国范围内的解决方案售前、售后工作。

                                                  

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